Aux associations de Vallabrix
Nous vous proposons une nouvelle organisation pour la gestion des réservations des deux locaux communaux :
● La grande salle du foyer
● Le Local de la Cascaille
Les réservations pour les deux salles se font par e-mail :
Pour la salle du foyer et le matériel associé : foyer@vallabrix.com
Cette adresse est à utiliser par les associations pour réserver la salle et/ou le matériel, en dehors des plages horaires déjà prévues pour leurs activités régulières.
Pour le local de la Cascaille : localasso@vallabrix.com
Traitement des demandes de réservation :
Les demandes sont examinées chaque vendredi par les élus, en fonction du planning déjà établi.
Une fiche de réservation complétée est à envoyer sur la messagerie dédiée au moins deux semaines à l’avance, soit au plus tard le vendredi S-2. Cette fiche ainsi que le
règlement d’occupation du foyer, sont joints à ce message. Ils sont aussi disponibles sur le site de la commune (www.vallabrix.com), dans Vie associative/ Réservations
Priorités dans le planning pour le foyer :
● Les demandes des particuliers sont prioritaires sur les demandes associatives ponctuelles.
● La disposition du matériel (tables et chaises) est prioritairement réservée aux occupants de la salle du foyer par rapport aux prêts extérieurs.
Gestion des clés :
● Remise des clés : Les clés sont délivrées par Dominique, secrétaire de la mairie, le vendredi matin, pour une utilisation pendant le week-end ou la semaine suivante.
● Restitution des clés : les clés doivent être rendues le lendemain de la manifestation au plus tard, soit dans la BAL de la mairie soit au secrétariat. Un registre de la remise et la restitution des clés est tenu au secrétariat.
Ces dispositions sont prises pour nous permettre de répondre au mieux aux différentes demandes concernant l’occupation des salles communales.
D’avance nous vous remercions de votre compréhension.
Documents à télécharger : – ➡ Réservation ASSOS
– ➡ Charte du Foyer